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七个实用技巧让你的PPT效果大幅提升，错过真的太可惜了！

更新时间：2024-05-31 18:07:34 来源：互联网

PPT是现代工作中常用的沟通工具，如何制作出令人印象深刻的PPT是每个人都会去思考的问题。在这篇文章中，我们将分享七个实用技巧，让你的PPT效果大幅提升。不要错过这些实用的技巧，让你的PPT更加吸引人、清晰明了、有条理！

PPT做得好不好关键还得看时间是否充裕，说到底还是得看我们在制作“PPT”时的效率！七个实用技巧让你的PPT效果大幅提升，错过真的太可惜了！

所以我今天带给大家七个辅佐我们制作PPT的实用技巧，帮助我们快速制作出美观大方、效果惊艳的PPT！

01、快速排版目录页

你还在逐个低效添加“排版”组件吗？不妨试试这个“一键排版”工具！我们仅需在文本输入后，使用【SmartArt】工具，就能轻松实现高效自动排版“目录页”的目的！

操作方法：输入文本后→选中整个文本框→点击【段落】栏最后一个图标→选择心仪的排版方式套用。

02.隐藏幻灯片页

在展示PPT时，偶尔会遇到需要将某张PPT页面进行隐藏处理，虽然该功能并非经常需要使用到，但在关键时候也能发挥至关重要的作用！

操作方法：我们可以在普通视图下→鼠标右击“幻灯片”页面→在弹出的功能选项中，选择【隐藏幻灯片】即可！

03、批量修改字体

在制作PPT时总会忽视字体的统一，待到检查查阅PPT时，便会出现PPT前后字体不一致的情况，这时如若逐张PPT更改字体，不仅耗时还会影响效率，所以我们可以借助“替换字体”工具，统一全部字体！

操作方法：点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】

04、批量导入图片

在制作PPT时，对于模板的选用是至关重要的，因为模板的选择会直接影响到PPT所呈现出来的效果！我们除了套用现成模板外，也可以通过批量导入“图片”的方式，设定PPT的背景图片，并在该基础上添加PPT的其它要素！

操作方法：【插入】→【相册】→【框选多张照片】→【确定】并导入。

05、批量PDF转PPT

我们在工作或学习中，经常会遇到“文件格式”的转换，在这其中就包括“PDF转PPT”的情况，通过直接将PDF文档内容提取转换为PPT的方式，从而大大提高我们制作PPT的效率！

借助“全能PDF转换助手”，不仅能实现PDF与PPT的互相转换，而且还能同时转换多份文件，它在兼顾功能性的同时，也确保了转换效率足够高效！此外它在转换结果上，也能保证内容一致，且不会出现“文件受损”无法打开的情况。

操作方法：打开软件→【PDF转PPT】→导入单份/多份PDF文档→设置保存路径→开始转换。

06、压缩ppt文件

有时在制作PPT时，会添加进许多“高质量”的图片，完全忽视图片过大会直接叠加在PPT文件体积上，所以一旦要将PPT发送给他人时，便会受到体积太大的限制，这便有些难受，好在有一键“压缩ppt”文件的方法！

操作方法：【文件】→【选项】→【高级】→调整【图像大小和质量】即可（一般选择150ppi，既能兼顾体积又能保证PPT中的图片质量）

07、提取ppt全部图片

一键提取“PPT文件”中的所有图片，而且不需要借助第三方软件，对于有时需要将“PPT中的图片素材”单独保存下来的小伙伴来说，可谓是把实用性“拿捏住”了！

操作方法：将PPT文件名尾缀更改为【.rar】格式→然后进行解压处理→即可得到一个文件夹→在该文件夹中找到【ppt/media】文件，就可以单独获得PPT中的全部图片。

好啦！以上就是今天分享的PPT制作的七个技巧，如果你有什么意见或想法，欢迎在评论区留言哦！

如果你觉得文章内容不错，不妨分享给身边的小伙伴，让我们一起get新技能！

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