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PPT超隐藏的小技巧，你了解吗？

更新时间：2024-05-29 21:56:02 来源：互联网

在使用PPT制作演示文稿时，有一些超隐藏的小技巧可以让你提高效率和提升展示效果。这些小技巧能够让你在PPT中添加动画效果、嵌入多媒体内容、设置背景音乐等，让你的演示更加生动、吸引人。通过利用这些隐藏功能，你可以让PPT更具创意和个性化，让观众在观看时更加专注和感兴趣。快来了解这些超隐藏的小技巧，让你的PPT制作更上一层楼吧！

PPT超隐藏的小技巧，你了解吗？

PPT除了做的好看之外，你是否还知道一些PPT其他的小技巧，有时候一个PPT知识的小盲区就让你在无尽的百度中寻找答案，结果还没找到解决的方法。

今天就来和大家分享一下PPT有哪些隐藏的小技巧。

一、压缩PPT大小

网上有很多方法，但如果不借助外部工具来解决PPT大小问题，你只需要知道这个方法~

解决方法：

【文件】-【另存为】，在保存旁边有个【工具】选项，点击后选择【压缩图片】，我们选择分辨率为96ppi的，在没有借助外部工具的帮助，能最快的压缩PPT的大小。

二、一键操作

PPT里的一键操作你必须知道，这可是在关键时刻一步到位的操作

01：一键替换文字和字体

当制作完PPT后发现有专业术语需要改，这可是个大工程且枯燥，在【开始】选项卡的右边找到替换，选择替换

将【查找内容】改为需要更换的文字，在【替换为】填入更改后的文字，然后点击替换就完成了

在替换中也可以找到替换字体

02：一键关闭动画

在幻灯片放映选项卡中，找到设置幻灯片放映时不加动画就可以一键关闭

03：一键批量导入图片

如果需要导入几十张甚至上百张的图片，这个操作必不可少

在【插入】选项卡中，选择【相册】，选择【插入图片来自（文件\磁盘）】，然后在文件中多选图片，就可以完成批量添加了

选择创建后，就会自动帮你创建带有这些图片的另一个PPT

三、翻译功能

PPT自带的翻译功能，让你不用再打开百度翻译

在【审阅】选项卡中，找到翻译

选择好语言后，就可以直接翻译了。学会了这个就节省了打开翻译工具的时间

四、智能对齐

有的人在对齐的时候会出现这个细细的红色参考线，而有的人却没有，我们只需要打开【形状对齐时显示智能向导】。

打开【视图选项卡】，点击显示栏右下角的开关，将【形状对齐时显示智能向导】打开

五、智能黑屏

在演示的时候，有时候想让观众或者学生思考，为了避免幻灯片的内容影响到学生思考，可以让PPT暂时黑屏。只需要在PPT放映的时候按B键就可以黑屏，再次按B键就可以返回。

本篇讲的这些小技巧你都记下来了么？希望对你有所帮助！

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