Excel数据查询引用，7种高手应用技巧，掌握2个以上都是高手

在现代社会中，Excel已经成为人们工作生活中必不可少的工具之一。通过查询引用Excel数据，可以帮助我们更快更准确地分析和处理大量数据。而掌握Excel的7种高手应用技巧，则可以让我们更加高效地进行数据处理和分析。掌握2个以上的高手技巧，不仅可以提升工作效率，还可以让我们在Excel使用中更加得心应手，成为真正的Excel高手。

一、Excel查询引用：Vlookup函数法。

功能：在指定的数据范围内查询返回符合要求的指定值。

语法结构：=Vlookup(查询值，数据范围，返回值所在的列数，匹配模式)。

其中匹配模式分为“0”和“1”两种，“0”为精准查询，“1”为模糊查询。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读：

公式=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)中，H3为查询值，B3:D3为查询的数据范围，在此范围中，目的是返回“销量”，而销量在此范围的第3列，所以第三个参数为“3”，最后一个参数“0”为精准查询。

二、Excel查询引用：Lookup函数法。

功能：从单列、单行或指定的数据区域中返回符合条件的值。

Lookup函数有两种使用形式：向量形式和数组形式。

1、向量形式。

语法结构：=Lookup(查询值,查询值所在的列,返回值所在的列)。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

1、选定数据源，以“销售员”为【主要关键字】进行【升序】排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解读：

1、从动图的演示结果可以看出，没有对“销售员”进行排序之前，查询的结果并不准确。原因在于Lookup的“缺点”所致。所以在用Lookup函数查询引用数据时，必须先对查询值所在列的值进行升序排序。

2、公式=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)中，H3为查询值，B3:B9为查询值所在的列，D3:D9为返回值所在的列。

2、数组形式。

语法结构：=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的数据范围)。

条件：查询值和返回值必须在数据范围的第一列和最后一列，否则无法得到正确的结果。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

1、选定数据源，以“销售员”为【主要关键字】进行【升序】排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,B3:D9)。

解读：

数据范围B3:D9中，B列为“查询值”H3所在的列，D列为返回值“销量”所在的列。所以数据范围以B列开始，以D列结束。

3、Lookup“改进”形式。

从“向量形式”和“数组形式”的应用中已经知道，要得到正确的查询结果，必须先以“查询值”为【主要关键字】进行【升序】排序，如果不排序，能否实现查询呢？答案当然是肯定的……

语法结构：=Lookup(1,0/查询条件,返回值范围)。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。

解读：

1、公式=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)中，查询值H3如果和B3:B9范围内的值相等，则返回。

2、其公式的本质为“数组形式”，查询值为1，0/(B3:B9=H3)形成了一个以0和False为值的新数据范围，返回值范围为D3:D9。

三、Excel查询引用：Offset+Match组合函数法。

Offset函数功能：以指定的参照为引用，通过给定的偏移量返回新的引用。

语法结构：=Offset(参照单元格,行,列,[高],[宽度])。

Match函数功能：返回定位值在指定范围中的相对位置。

语法结构：=Match(定位值,定位范围,匹配模式)。其中匹配模式有：-1（大于）、0（精准）、1（小于）三种。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=OFFSET(D2,MATCH(H3,B3:B9,0),0)。

解读：

公式中，以D2为参照单元格，用Match定位H3值在B3:B9这个范围中的相对位置，返回值作为Offset函数的第2个参数，最后用Offset提取符合条件的值。

四、Excel查询引用：Index+Match组合函数法。

Index函数功能：返回给定的单元格区域中，行列交叉处的值或引用。

语法：=Index(数据范围,行,[列])，当省略“列”时，默认为0。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读：

公式=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))中，首先用Match函数定位H3在B3:B9范围中的相对位置，作为Index函数的第2个参数，然后从D3:D9范围中返回相应位置的值。

五、Exce查询引用：Indirect+Match组合函数法。

Indirect函数功能：返回文本字符串所指定的引用。

语法结构：=Indirect(单元格引用,[引用样式])。引用样式分为：A1和R1C1样式。默认为A1样式。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDIRECT("d"&MATCH(H3,B3:B9,0)+2)。

解读：

返回的销量在D3:D9单元格区域中，公式=INDIRECT("d"&MATCH(H3,B3:B9,0)+2)中，首先用Match函数定位H3在B3:B9范围中的相对位置，以“王东”为例，则返回1，然后继续+2，暨用Indirect函数返回D3单元格的值。

六、Excel查询引用：Indirect+Address+Match组合函数法。

Address函数功能：返回指定行、列交叉单元格绝对地址。

语法结构：=Address(行,列)。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(H3,B3:B9,0)+2,4))。

解读：

以“王东”为例，首先用Match函数定位其在B3:B9中的相对位置，返回值1，1+2,4作为Address函数的参数，暨返回$C$4作为Indirect的参数，最后返回值“66”。

七、Excel查询引用：Dget函数法。

功能：从数据库中返回符合条件且唯一存在的值。

语法结构：=Dget(范围数据库,返回值列数,条件数据库)。

目的：根据“销售员”的姓名查询对应的“销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:D9,3,H2:H3)。

解读：

Dget函数的第一个和第三个参数已经很明确的说了，是*数据库，简单的理解就是包含“标题”的数据范围。所以第一、第三个参数从B2:D9、H2:H3，而不是从B3:D9或直接的H3。

结束语：

从上述的示例中已经知道，Excel数据查询引用绝不是Lookup或Vlookup的专利，除了这两个函数外，还有很多的函数或公式都可以实现……对于使用技巧，你Get到了吗？如果在学习过程中有疑问或对Excel数据查询引用有独到的见解，欢迎亲在留言区留言讨论哦！