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Excel应用16-排序与自动筛选技巧

更新时间：2024-03-26 10:22:06 来源：互联网

在Excel应用中，排序与自动筛选技巧是非常重要的功能之一。通过对数据进行排序，可以让我们快速地找到所需信息，而自动筛选则可以帮助我们筛选出符合条件的数据，提高工作效率。掌握这些技巧不仅可以让我们更好地处理数据，还能让我们更加高效地完成工作任务。在本文中，我们将介绍如何利用Excel的排序与自动筛选功能，轻松处理复杂数据。

今天我们来学习Excel中的排序与自动筛选功能。Excel表格功能非常多，可以对表格的数据进行整理，对比排序，Excel排序是数据分析必备的功能，可以对数据按照文本排序，或者按字母排序，或者数值大小排序，也可以是颜色或者图标进行排序，排序的好处是可以快速直观的了解数据，比如一份考生成绩统计表，按照排序的方法一下可以看出考试分数的高低。

我们可以在Excel中的“数据”选项卡中找到“排序”选项，如下图：

Excel应用16-排序与自动筛选技巧

如果我们要对某一列数据进行排序，需要如下几个步骤：

1、在要排序的列中选择一个单元格。

2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行下列操作之一：

若要按升序快速排序，请单击 （“从 A 到 Z 排序”）。

若要按降序快速排序，请单击 （“从 A 到 Z 排序”）。

如果我们有几个条件需要排序单击Excel中的“数据”选项卡中找到“排序”选项，弹出多条件排序对话框，我们可以设置主要关键字、次要关键字。。。等多个条件。如下图：

数值型数据按照大小进行升序或者降序排序，文本型按首字符拼音进行升序或者降序排序，英文按照字符顺序进行升序或者降序排序。。。

我们以下图中对“药品销售情况表”，按照主关键字“季度”升序，此关键字“销售额”降序的规则进行排序，如下图

下面我们来看一看 Excel的筛选功能，它就像大小不一的漏斗，可以不用公式计算就直接筛选出符合各种条件的数据。筛选按钮在哪里呢？首先点击需要筛选的数据区域内任意一个单元格，在Excel中的“数据”选项卡中找到“筛选”选项。如下图

点击“筛选”按钮，就会在第一行各项右侧显示筛选按钮。如果你不希望筛选按钮显示在第一行，就需要先选中其它行后，再点击“筛选”。

点击筛选下拉按钮，根据数据的不同，可以看到有数字筛选、文本筛选、日期筛选等。点击窗口中的复选框，可以选择或取消选择数据。也可以使用表达式设置筛选条件，如下图：

我们以筛选出第1季度碳酸钙D3数据为例，看一下筛选过程，如下图：

那如何取消筛选呢？很多人对各列数据进行筛选，筛选完，不知如何恢复所有数据。其实，再次点击“筛选”按钮就可以恢复原始数据了。如下图：

筛选功能其实已经很强大了，不需要通过任何计算，就可以过滤出我们需要的数据。下次你需要某些数据时，不妨先试试筛选吧。

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