Excel表格在日常工作的时候可以具备的工具以及功能都非常的强大,可以说是很多公司都会使用到的,帮助我们整理数据可以更加的清晰,软件的各种功能都可以使用。其中常用的隐藏功能可以帮助用户更好地组织和保护数据。通过设置隐藏功能,用户可以隐藏不需要立即查看的列或行,使表格更加简洁和易读。这种设置不仅可以提高工作效率,还可以保护数据的安全性和隐私性。Excel的隐藏功能为用户提供了更多的灵活性和便利性,是大公司管理数据的重要工具之一。
Excel表格中不需要显示的行或列,我们都是隐藏起来,需要时再取消隐藏。
很多外企大公司,他们的表格中是这样设置隐藏的:
是不是比隐藏更方便。它是使用了Excel中的组合功能( 数据 - 创建组)。如下图所示。
组合功能创建有2种方式:
手工创建:选取明细列(汇总列不选),数据 - 创建组
自动创建:选取整个表格 - 自动创建分级显示。需要注意的是,汇总的行一定要有公式引用明细的行或列,如:
G3=SUM(C3:F3)
C3=SUM(C4:C8)
取消组合的方法:选取整个表格 - 数据 - 取消组合下拉菜单:清除分组显示。
Excel表格在哪设置隐藏功能
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