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10个Excel技巧，关键时刻能助你事半功倍！值得学习收藏

更新时间：2024-03-25 11:53:10 来源：互联网

Excel是一款强大的办公软件，对于各行各业的人来说，熟练掌握Excel技巧可以事半功倍。在工作中，我们经常需要用Excel来处理数据、制作表格、进行数据分析等工作。因此，掌握一些Excel技巧对于提高工作效率至关重要。下面我们就来分享一些关键时刻能助你事半功倍的Excel技巧。

1.快速求和法（重点哦）快捷键：Alt+= 选中需要求和的区域，提示：放置求和结，然后按快捷键：Alt+= 一秒快速求和。10个Excel技巧，关键时刻能助你事半功倍！值得学习收藏

2.批量添加单位

图中用到的快捷键是CTRL+1。


3.将E+13恢复成正常的数字

选择区域，按Ctrl+1，自定义单元格格式为0，这样就可以恢复正常。

4.将不能求和的金额转变成可以求和的

文本格式的金额是无法求和，可以选择区域，点感叹号，转换为数字，就可以求和了。

5.在每个月份最后一行添加小计

选择区域，点数据，分类汇总，勾选要统计的列，再勾选每组数据分页（案例4要用到），确定。

6.每个月打印一张纸

勾选每组数据分页，就可以每个月打印一张纸，不过还要设置全部月份都要有标题才行。

点页面布局，打印标题，顶端标题行选择第一行，确定。这样打印出来的数据，都有标题。

7.将空白单元格，填充上内容

选择区域，按Ctrl+G，定位空值，输入公式，=上一个单元格，按Ctrl+回车。

8.顺序一样，核对数据

选择区域，按快捷键Ctrl+\，这样就选中工资不同的，再填充颜色即可。

9.顺序一样，多行多列核对数据

选择上面区域的内容复制，点B12，右键，选择性粘贴，减，确定，不是0就是有差异的。

10.顺序不一样，核对数据

选择A1，点数据→高级筛选，这样默认就选好了列表区域，再选条件区域，确定。筛选出来的就是一样的。

对筛选出来的结果填充颜色，再清除筛选，这样有颜色的就是一样，没有颜色就是有差异的。

你都学会了吗？

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