钉钉——让嘉兴贝斯特多人协同办公更便捷

随着现代科技的不断发展，办公环境的协同办公方式也逐渐走向多人协同办公的模式。钉钉作为一款领先的协同办公平台，为嘉兴贝斯特企业提供了更便捷高效的办公解决方案。通过钉钉，员工可以随时随地进行实时沟通、文件共享和项目协作，大大提高了工作效率和团队协作能力。钉钉让嘉兴贝斯特企业不受时间和地域的限制，实现了更加灵活高效的办公方式。

为应对日益复杂的商业市场环境，嘉兴贝斯特一直在积极寻求更高效的协作办公方式。在经过不断摸索过后，我们最终选择钉钉作为企业协作沟通的办公工具，帮助我们实现工作效率加倍。

痛点

解决方案

效果

PC端和移动端功能割裂，学习成本高，需要花费两倍时间去掌握不同平台的使用规则。

钉钉自定义工作台

开发人员定制搭建嘉兴贝斯特专属钉钉工作台，打造成千行千面的组织专属工作台和数字化协同终端。

企业重要线上会议内容担心外传，有泄露风险。

钉钉

保密群

建立钉钉保密群，自由安全讨论公司核心业务、项目进展和战略规划，不必担心信息泄露的风险。

多人修改撰写文档容易出现版本不一致问题，造成文档修改进展缓慢。

钉钉文档

利用钉钉文档，轻松上传、分享和编辑文件，组织内所有人员都能查看编辑最新版本的文件，让多人协作编辑文档变得更加容易。

嘉兴贝斯特的个性化工作台

钉钉自定义工作台是基于钉钉专业版的功能，可以根据企业的需求和工作流程进行定制，从而提高工作效率、协同性和管理能力。在搭建的过程中，开发人员还可以进行布局样式的专属设计和搭建开发，将钉钉工作台打造成千行千面的组织专属工作台和数字化协同终端。

嘉兴贝斯特个性化的企业数字化协同办公终端，一方面提高工作的便捷性和效率，另一方面还起到企业品牌建设、文化宣传、业务运营等目的。根据嘉兴贝斯特自身需求，对工作台中的布局、排版、图标等诸多设计元素进行百分百的定制化设计，目前已经更新迭代多个版本，保证企业办公需求的同时，增加企业宣传栏，进一步落实公司品牌建设需求。

由于工作台这套系统能够同时运行在PC端和移动端，在双端系统下可实现相同的操作功能，如CRM系统、财务软件、考勤打卡等功能，都能够在不同系统下支持。员工在一个平台上就能完成多种任务，无需频繁切换设备，从而减少不必要的时间和精力浪费，业务员在外出拜访时，手机上也能及时处理重要事务，提高了工作的灵活性和便捷性。

安全沟通的内部“保密群”

对于任何一家企业，数据安全和隐私保护至关重要，所以嘉兴贝斯特在遇到重要高层会议时，通过建立保密群，可以自由安全地讨论公司核心业务、项目进展和战略规划，而不必担心有信息泄露的风险。

在这个保密群中，所有聊天界面、文档预览界面均包含账户名称水印，可用于泄露后追查溯源，而在移动端无法截屏、录屏、下载上传文件和转发消息记录的特性，从源头上阻断截屏泄露信息的风险。

多人文件共享协作利器

在我们的团队中，文档共享和协作是日常工作的重要组成部分，众多方案申请、活动策划文档需要多方协同撰写沟通。而多人修改撰写文档就容易出现版本不统一的问题。为了规避这个问题，需多人协同的文档都采用钉钉在线文档来协同完成。

在钉钉中，提供有云端文件存储和分享的功能，无需使用外部编辑工具，可以轻松上传、分享和在线编辑文件，而组织内所有人员都能查看编辑最新版本的文件，解决多人协作编辑文档版本不一致的问题，进一步提高团队合作效率。

钉钉目前已经成为嘉兴贝斯特日常工作不可或缺的一部分，其覆盖销售系统、文档协同、考勤管理等多个板块。依托钉钉打造的数字化工作系统，帮助我们能更高效地协作、响应市场变化，为企业员工摆脱时间和空间的束缚，提升团队协作和工作效率，令多人办公更简单。