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WPSWord如何快速核对文档内容

更新时间:2024-03-25 13:53:33 来源:互联网

WPSWord为我们日常的工作可以提供多方面的服务,我们可以在WPSWord制作以及编辑各种你想要的内容,可以提供的工具以及功能都是很智能便捷的,方便用户提升自己的工作效率。在这个过程中,如何快速发现并修改文档中的错误成为关键。WPS Word提供了快速核对文档内容修改处的功能,让我们能够更加高效地完成工作。通过该功能,我们可以快速定位文档中的修改处,提高工作效率,减少出错的可能性。不会操作的可以看看下面的流程

如何查看文档内容是否被修改?

假设有两份文档需要比对,一份是发送给客户之前的版本,另一份是客户确认后的版本。为了找出哪些内容被修改,可以使用审阅、比较、标注等功能。注意以下步骤,很简单哦。

 

WPS Word:快速核对文档内容修改处#办公技巧

1.点击“审阅”,选择“比较”,然后选择“原文档”和“修订的文档”,点击“确定”。这时,系统会自动生成一个新的文档,并在其中列出被修改的内容,同时提供了多种标注方式和颜色供选择。

 

2.点击“修订”,然后选择“修订选项”。在“标注”选项卡中,可以选择插入、删除或修改标注的方式和颜色。此外,还可以选择不同的批注方式,常用的是在批注框中显示修改内容。选择好批注方式后,点击“确定”即可。这样,修改内容就会在右侧显示。

 

以上就是核对文档内容被修改的方法。你学会了吗?

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