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Excel表格如何在一张纸上打印

更新时间：2024-03-25 09:56:00 来源：互联网

Excel表格为我们在分析数据以及制作各种表格的时候都可以提供丰富的功能以及工具。随着数据分析的重要性不断增加，我们的操作也是至关重要的，当表格过于宽广时，在打印的时候是很多用户需要注意的事情，为了帮助大家的数据可以更加的清晰，所以很多用户都会选择打印在一张纸上面，不过如何在一张纸上将宽广的表格完整地打印出来呢？也是有不少用户不清楚的，所以本文将为大家介绍几种简单实用的方法，让您的工作更为高效和便捷。

Excel表格太宽，如何在一张纸上打印？

在使用Excel打印表格的时候，经常会遇到这种情况，表格太宽，一张纸打印不下，两张纸空白太多，显得很浪费。有没有什么办法能够将这样的表格缩放到一张纸上面打印出来呢？

这里给大家分享几种比较常用的方法！

01调整宽度

自适应单元格宽度，可以有效的减少单元格中多余的空白，从而来缩小页面。以整列方式选中所有内容，然后双击任意分隔处，就能批量调整所有单元格宽度。

02调整页边距

页边距会占据页面中大量空白处，如下图所示，上下左右一大截空白。

我们可以通过设置，来将这些空白利用起来。在页边距中将默认的「常规」设为「窄」，也可以进入「页面设置」，自定义设置上、下、左、右边距值。

03缩放打印区域

进入「视图」-「工作簿视图」-「分页预览」，此时，我们可以看到有蓝色虚线在中间分隔，我们可以通过拖动该虚线来自定义分页区域。

04设为一页打印

方法一、Excel中可直接将表格内容缩为一页打印。进入「页面布局」-「调整为合适大小」，将「宽度」设为「1页」即可。同样的，若你的表格太长，想缩放到一页打印，你也可以去设置「高度」为「1页」。

方法二、进入「文件」-「打印」，在「无缩放」中可以选择「将工作表调整为一页」。

05打印指定区域

毕竟一张纸就那么大，无论你再怎么缩，也是有限的。如果实在不行，那就建议大家只打印比较重要的区域。

选择需打印的重要区域后，进入「页面布局」-「打印区域」-「设置打印区域」就行了。

06设置纸张方向

表格太宽，我们还可以将页面换个方向，将“纵向页面”设置成“横向页面”。

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