远程办公问题多？以下是3个建议和3种软件，可以帮助您提高效率：建议1：建立清晰的沟通渠道使用沟通工具如Slack、Microsoft Teams或Zoom等，能够简化和加强团队内外的沟通。确保所有成员都能及时获得必要的信息，并建立沟通纪律，例如规定回复邮件的时间范围或设立定期在线会议等。建议2：制定明确的工作流程在远程办公环境中，制定明确的工作流程非常重要，如使用项目管理工具Trello、Asana或JIRA等，有助于协作和任务追踪。设立清晰的工作目标、分配任务和设定截止日期，以提高工作效率和

更新时间：2024-01-20 21:16:15 来源：互联网

随着远程办公的增多，我们面临着很多问题。在这篇文章中，我将分享三个建议和三种软件，来帮助您解决这些问题并提高工作效率。首先，建议建立清晰的沟通渠道，利用工具如Slack、Microsoft Teams或Zoom等来简化和加强团队内外的沟通。其次，制定明确的工作流程，如使用Trello、Asana或JIRA等项目管理工具，有助于协作和任务追踪。最后，保持自我管理，利用时间管理工具如Toggl、RescueTime或Pomodoro Technique来追踪和管理工作时间。此外，我还介绍了Slack、Trello和RescueTime这三款软件的主要功能和优势。希望这些建议和软件能够帮助您解决远程办公中的问题，提高工作效率。

面对这一次的新型冠状病毒，很多企业延迟上班，但是延迟上班并不意味着说你的任务就可以不做，于是很多企业开始推远程办公，那远程办公当中我们可以用什么样的方式让我们的效率更高，同时有怎么样的软件能够让我们沟通更流畅。

今天我们的文章就来介绍远程办公的时候，提高效率的方法和推荐远程办公的软件。

远程办公问题多？以下是3个建议和3种软件，可以帮助您提高效率：

建议1：建立清晰的沟通渠道
使用沟通工具如Slack、Microsoft Teams或Zoom等，能够简化和加强团队内外的沟通。确保所有成员都能及时获得必要的信息，并建立沟通纪律，例如规定回复邮件的时间范围或设立定期在线会议等。

建议2：制定明确的工作流程
在远程办公环境中，制定明确的工作流程非常重要，如使用项目管理工具Trello、Asana或JIRA等，有助于协作和任务追踪。设立清晰的工作目标、分配任务和设定截止日期，以提高工作效率和

一：用执行意图来确定自己的目标

在家进行办公的时候有一个非常大的阻碍，很多人就是没有办法完成自己的计划，同时自己的状态不是特别好，那我们应该如何解决这个问题呢？

我们可以利用woop大法，woop分别指的是：

W: wish 设定你内心渴望实现的目标，也就是你工作要实现的目标和计划。

O: outcome 图景想向你实现愿望之后，最美好的图景,也就是当你实现完工作任务之后，你能想象最好的情景。

O:obstacle 障碍，想象一下你实现这个目标的时候，你会遇到的困难，在你进行家里面办公的时候，你会遇到什么样的困难，你可以先进行想一下。

P:plan 计划，我们在进行计划的时候，经常会跟自己说我要做什么，而我们的大脑会直接把它认为我们已经做好了这件事情，所以在进行做计划的，我们需要用执行意图来设定相应的场景，用IF…then…,也就是说如果到了什么时候，那么我就得去做什么事情，这才是执行意图要做的事情。

比如你到了9:00的时候就应该是要起来进行工作，那你如果你只能想到是工作完成之后你的是时间是属于自己的，那么你可能就不容易完成目标，那我们这时候可以利用的是心里对比法，想到工作完成以后自己愉悦的心情，但是同时我们也要想到我们不能够完成工作任务的原因是因为我们起的晚，或者是说工作效率低。

我们针对这个原因去设定我们的执行意图，再进行设定执行意图的时候，我们要有具体的时间和地点，举一个简单的例子，如果我到了早上9:00的时候，我就要出现在自己的工作台面前，不能够完成任务的原因，是因为我的效率低，我就可以定好番茄钟，提高自己的效率，幸好番茄钟以后，那么我就应该开始认真的工作。

同时我们在利用了woop大法之后，我们还应该让自己设定一个明确的截止日期，如果没有截止日期的话，我们也很容易拖拉。

二：在进行远程沟通之前，我们应该要做些什么？

最近看到一个段子在网上。

下面我们开始开会……

请某某打开视频……

还有谁没上线……

关闭话筒……

能听到我声音吗？

歪……歪……

一会你需要汇报工作，先试试话筒……

卡了卡了，你退出去，再加入……

有多少人因为远程办公而崩溃的，那么我们在远程办公的时候如何提高自己的效率呢？有以下建议给到你。

1.在进行远程办公沟通时的时候要先做好预备工作，简单明了的说清楚事情，用1234顺序依次进行沟通，在说话的过程当中尽量简洁明了。

2.约定好彼此的时间，有些人因为没有约定时间而导致没有办法共同沟通一次又一次的拖延时间的话，最好不要是设置在9点或者是9:30，因为完整的时间越不让人清晰的做好准备，可以设置在9:31或者是9:32这样的数字会让人家更清晰，会更容易记得。

三：如何更快速的进入工作状态？

很多小伙伴在家里面进行办公，突然之间由办公室变成了家里面办公的场所，很难切换过来，于是工作状态就非常不好，有几个小建议给到你，可以更快速的进入工作状态

1.做好充分的仪式感，可以在工作之前调好音乐，音乐的话，最好是以轻音乐为主，能够让你的大脑快速的冷静下来，更好的进入工作状态，同时你可以点开自己的香薰灯，点上安神的精油可以让你的状态更加好。

2.充分跟家里面人进行沟通，说现在是工作时间，尽量不要让家里的进行打扰，集中几个小时把工作处理好，而不是说把时间拉长，工作反而没有做好，在这个点的时候跟家人的沟通就显得尤为重要。

3.在工作的时候尽量让自己的衣服不要去穿睡衣，因为一旦穿睡衣，你大脑就会认为你还是在家里面慵懒的状态就会出来，可以穿自己比较正式一点的衣服，可以让你更快的融入自己的状态。

4.在家也尽量让自己的作息正常一些，而不是颠倒自己的作息，作息一旦颠倒，上班状态自然就会差，尤其是在家本身就会受到更多的外界干扰的时候，你的状态就尤为重要。

5.很多小伙伴在家里办公的时候特别容易犯困，注意力也不是特别集中，这个时候你可以在工作之前的10分钟左右选择做一些高强度间歇运动头脑更加清醒，能够让你的大脑更加清晰，也会让你的注意力更加集中，例如我们常见的开合跳，波比跳，这些高强度的间歇运动能够让你的注意力更加集中，也会让你头脑更加清醒。

四：有哪些可以进行远程办公的软件？

1.zoom

想要集中办公，并且实现面对面的沟通，那么zoom这软件必不可少，zoom在使用过程当中，他的体验感相对来说会比较好。

zoom他可以通过手机平板电脑以及PC端来跟工作小伙伴们一起视频和语音通话，他支持100人以下的高清视频通话，但是免费使用的话，一般是供25个人或者是25台设备，并且它适用于各种系统，比如说windows系统和MAC以及包括iOS和安卓系统。

zoom软件还可以采用主持人权限以及远程操作主持人权限，可以对于视频会议进行组织管理让视频会议更加高效有序，尤其是它可以统一进行静音，由主持人进行全场的控制，让你的会议变得非常有条有理。

安装过程也简单，不需要多花时间进行研究，总而言之，它是一个很简单并且高效的软件，特别适合远程协作。

他也支持录制，能够重复的看会议内容，同时他也会有一个预约提醒能够通知参与的人员，他支持短信和邮件的通知。

2.坚果云

很多人害怕在工作的过程当中没有办法跟小伙伴保持一致性，这就是远程工作带来的一个非常大的一个麻烦，如果面对面沟通，基本上的工作能够保持一定的调性。

但是如果是远程，保持一致性就是比较大的难题，但是坚果云它能够让你实现信息一致性。

坚果云他支持同步，无论是你在电脑或者手机里面进行改动文件，你不需要再保存上传下载它就能够实现文件的同步。

而且坚果云它还能够有一个特别的功能叫做历史版本功能，它可以自动备份每一次的修改版本，如果不小心删除的软件你也能够很轻松的恢复文件的历史版本，这个省心不少。

坚果云的安全系数也非常高，他的介绍里面有说到所有的客户端都有密码锁的功能，能够保证，无论是手机或者是电脑接触或者丢失的时候，别人是没有办法启动坚果云访问工作软件的，并且他还支持远程擦除数据。

3.石墨文档

石墨文档他能够支持多人编辑，意味着你在延长进行办公的时候，同时支持多人进行编辑。

石墨文档它能够支持文件的评论，你能够在文档里面进行评论，进行备注，用于沟通的时候非常的方便，以防止自己会忘记沟通内容及时的查缺补漏，增加工作效率。

石墨文档他还能够支持文件共享，你只要复制链接或者是扫描二维码，都能够轻松的实现文件内外部的共享，这个也能够提高我们的效率。

石墨文档还有一个权限设置，如果你不是共享者的话，是没有办法进入文档里面的，这个极大的保护了用户的隐私权和安全性，石墨文档里面还有一个是协作者协作者能够添加人进行协作，也能够有更多的权限，而如果只是共享者的话你可以进行修改也可以进行阅读。

石墨文档还支持意见一键转化pdf和word模式，这也是极大的降低了工作量，也能够及时的导出图片。

石墨文档能够把文件分享在微信微博以及包括钉钉等多种软件进行链接，极大的省时省力。

总结：

在家也要充分利用好时间，远程办公虽然也会有很多的问题产生，但是尽可能的去找到新的方向去解决这些问题，办法总是比问题更多，有很多的新型软件可以进行使用提高效率，也可以在工作之前提高工作的的仪式感，同样可以帮助你在远程办公之内提高效率，你也会发现远程办公也有想象的优势，当然很多人也发现以前想象当中不用去打卡，不要面对同事，甚至于在家里面可以睡到自然醒的远程办公已然实现，但是却有很多的问题产生，不过这一次也让你体验了一把远程办公，这也是一种体验。

普通人就好好待在家里进行远程办公吧，找一些新型软件来提高自己的效率，不得已要上班的小伙伴们做好防护。

2020年，希望大家都平安喜乐。