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Excel复选框自动求和怎么设置

更新时间：2024-03-20 13:54:37 来源：互联网

Excel其实为我们提供了丰富的操作功能以及专属函数，只要运用合适的话就可以给你制作Excel表格带来更多的服务。比如我们经常会使用复选框来进行选择和筛选数据。而设置Excel复选框自动求和功能也是非常方便的操作。通过简单的设置，我们可以让复选框与特定单元格的数值相连，当勾选复选框时，该单元格的数值就会自动加入到求和函数中，实现快速求和的功能。接下来就让我们来看看如何在Excel中设置复选框自动求和功能。

在日常办公使用Excel表格时，因为一些制表需要，为了方便，我们经常会在表格中添加复选框（小方框），直接勾选项目计算勾选数据之和，那么这种只要勾选复选框（小方框）就可以自动求和的表格如何设置呢？接下来就给大家分享一下设置方法。#excel#如何设置Excel复选框自动求和功能？

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方法步骤

1、打开Excel表格，点击【开发工具】选项卡，在“控件”栏中点击【插入】-【表单控件】-【复选框】，然后再表格中需要添加打钩方框的单元格绘制一个复选框。

图1

图2

2、选中绘制好的复选框，将方框后面的文字删除，然后按【Ctrl+C】复制复选框，再按【Ctrl+V】将其粘贴在所有需要方框的单元格内。

图3

图4

3、将鼠标移动到表格中第一个复选框（小方框）上，单击鼠标右键点击【设置控件格式】，打开“设置控件格式”对话框。

图5

4、在“设置控件格式”对话框中，点击【控制】，将“单元格链接”设置为：$F$2（即：拾取复选框单元格后方任意一个空白单元格），然后点击【确定】，并用同样的操作方法，将表格中所有复选框（小方框）都设置好。这样勾选复选框（小方框），链接的单元格就会显示TRUE，不勾选就会显示FALSE。

图6

图7

5、选中表格数据区域（包括复选框区域），点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，弹出“新建规则”对话框。

图8

6、在“新建规则”对话框中，将“选择规则类型”设置为：使用公式确定要设置格式的单元格；“为符合此公式的值设置格式”编辑框中输入：=$F2（即：拾取第一个复选框后方链接的单元格$F$2，并将数字前绝对引用$符号删除），然后点击【确定】。

图9

7、在表格汇总单元格输入公式：=SUM((C2:C7)*F2:F7)，输入完成后按【Ctrl+shift+enter】即可。这样只要勾选小方框，对应的销量就会自动汇总求和。

①【C2:C7】表式要汇总求和的数据区域（表格中需求销量汇总，即选择销量列）；

②【F2:F7】表式表格中复选框（小方框）链接的单元格逻辑值区域。

注：如果绝对逻辑值区域显示出来不美观，可以将整列隐藏，但不可删除。

图10

图11

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