PPT入门有哪些知识

更新时间：2024-04-22 13:50:38 来源：互联网

PPT作为广泛使用的幻灯片制作软件，可以帮助用户制作演示文稿、演示文档、简报和幻灯片等各种类型的文档。字啊工作以及学习方面都可以呈现很好的效果。不过对于刚开始使用PPT的用户来说，我们还是需要去了解关于PPT的使用方式，首先PPT界面分为标题栏、功能区、快速访问工具栏、标签页、幻灯片区等部分。通过了解PPT界面，我们可以更加灵活、高效地使用PowerPoint，为我们的工作带来更多的便利。
PPT 整体页面介绍

菜单栏：有文件、开始、插入、设计、动画等工具。画布区：PPT 的主界面，使用 PPT 的主要工作区域，添加文本、图片、形状等元素。导航区：通常位于左侧，显示幻灯片的缩略图，帮助你快速在不同幻灯片间移动。备注栏：用于给当前页的幻灯片进行备注，并可以作为演讲者的提示或额外信息。状态栏：位于最底部，显示有关幻灯片的信息，并提供快速访问某些工具的途径，如打开备注、批注、切换试图、缩放等。 PPT入门必读：快速了解PPT界面

初识 PPT 菜单

开始菜单剪切板：在幻灯片内部和不同幻灯片之间剪切、复制和粘贴元素。除了格式刷，一般都用快捷键代替。幻灯片：添加新幻灯片和为幻灯片选择布局。字体 & 段落 & 绘图：改变文本的样式，调整段落格式，以及添加各种绘图元素。编辑：提供选择、查找和替换的功能。加载项：添加和管理额外的工具。（如图「彩漩」为实例 PPT 加载项）插入菜单幻灯片 & 表格：插入新的幻灯片或表格。图像 & 插图 &链接：可以在此添加图片、3D模型（356版本）、smart图标、或为幻灯片的某些元素添加超链接。批注：为幻灯片添加评论或说明。文本 & 符号 & 媒体：插入文本框、艺术字、特殊符号和媒体文件（如视频或音频）。绘图菜单

提供各种绘图工具，如铅笔、荧光笔等，提供橡皮擦可以擦书绘图。

设计菜单主题：选择不同的主题来改变幻灯片的整体设计和颜色方案。变体：调整选定主题的细节，如字体和背景。自定义：设置幻灯片大小、为幻灯片设置背景格式。切换菜单切换到此幻灯片 & 预览：为幻灯片设置幻灯片页面之间的切换效果，并提供预览。计时：设置切换效果的持续时间、触发动作及声音；若为自动播放幻灯片可设置自动切换间隔。动画菜单动画 & 预览：为幻灯片元素（图片、文字、形状等）添加动画效果（进入、退出、强调效果），并提供预览。高级动画：打开动画窗格，查看当前幻灯片所有的元素动画。计时：调整动画的持续时间和触发动作。幻灯片放映菜单

PPT 的播放指令，可以选择从头开始、从当前幻灯片开始，还可以自定义播放指定的某些幻灯片。设置中可以进行排练计时及录制。

录制菜单

创建幻灯片播放/演讲的录制，录制时可以选择开启摄像头录制演讲人。

审阅菜单校对：检查拼写和语法错误。见解：智能查找。点击在右侧边栏中打开搜索框，你可以在此搜索你需要的信息。（ppt里的“百度”！）语言：将当前语言翻译成目标语言并替换。批注：添加和管理评论。视图菜单演示文稿视图：切换不同的演示文稿视图模式，大纲试图、幻灯片浏览、阅读视图等。母版试图：设置幻灯片模板及版式。显示：为幻灯片添加标尺、网络线、参考线，方便 PPT 制作。

PPT 的入门今天先介绍到这里！大家有时间可以再菜单处多点点，也会发现新大陆的！