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企业版微信的作用有哪些

更新时间:2024-03-20 09:41:20 来源:互联网

企业版微信就是为企业提供交流服务的软件,算是另一个版本的微信,带来的功能非常的全面,除了可以实现常规聊天、发送文件等基本功能外,企业版微信还具备组织架构管理、审批流程、企业应用等多项实用功能。通过企业版微信,员工可以更加便捷地进行协同办公、信息共享,提高工作效率,为企业管理带来更便捷的管理方式。所以还是全面实用的,如果还有对企业版微信不是很了解的话可以看看小编带来的功能介绍,让你操作更加简单

我们都知道微信现在是使用群体最为广泛的软件,由于个人的交际圈逐渐扩大,生活中的亲朋好友、工作中的领导同事一同占据着对话框,朋友圈也夹杂着生活趣事与工作分享。在工作中,看到朋友们群里的聊天会忍不住想参与,工作效率变得低下;生活中,想好好休息,工作群聊中同事们的沟通,也较容易打扰到不相关的人员,导致了工作与生活没有很好的分离。而也正因为此,大部分用户反应工作和生活应该适当分开,由此,企业版微信出现了。

其实,企业版微信是一个面向企业级市场的产品,可以说是一个独立APP好用的基础办公沟通工具,拥有最基础和最实用的功能服务,专门提供给企业使用的IM产品。

企业版微信的功能和用途有哪些?

企业版微信适用的群体

企业版微信是一款适用于政府、企业等各类组织的一个产品,有效的帮您管理员工。

企业版微信便捷的功能

1)企业版微信有贴合办公场景的特色功能和OA工具,例如:请假、报销、考勤,让员工实现在手机上处理办公事宜;

2)企业应用“休息”的功能,可以让员工在休息期间不受打扰,设置后将不接收企业信息,实现工作和生活区分的功能;

3)管理员端后台可以添加自定义应用,满足企业的需求。

并且,企业版微信有着与微信一致的沟通体验,企业版微信能很好解决了工作群体人员关于生活工作混淆的烦恼,优化了工作沟通模式,方便了企业的管理,给企业人员带来了较大的好处,企业版微信功能和企业版微信有什么好处,主要通过以下几点来体现:

一、连接微信

用企业版微信直接添加客户、合作伙伴的微信,与他们更好地沟通。同时,企业版微信可运行小程序,使用微信支付能力。

二、强大的管理能力

手机端可快速建立企业通讯录、管理应用、设置符合企业需求的配置,更有好用的web管理后台,一齐为管理员提升效率。

三、公费电话

使用企业版微信的企业,无论规模的大小,均有1000分钟的免费通话时长,并可支持多人间通话,为与客户、同事沟通工作提供了便利。

四、提高账务结算效率

通过企业版微信转账至员工或合伙人银行账户,提高效率。

五、工作汇报

员工可通过日报、周报等汇报工作进度及相应状况,管理人员可直接在手机端查看。

六、企业邮箱

专属域名的企业邮箱,实收收取及查询邮件,优化了与客户间的文件往来。

七、休息一下

休息一下这一功能可以选择「小休」和「下班了」,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。

八、回执消息

提高了信息传导的效率,便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。

九、考勤打卡

在手机上轻松考勤打卡,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。

十、视频会议

在紧急情况下,可利用企业版微信进行多人间的面对面视频会议,共同商量棘手问题。同时亦支持文档演示和视频共享,便于会议的顺利开展。

十一、文件盘

免费的100G空间,统一储存企业文件,有利于员工随时访问获取相应文件。

十二、企业支付

企业版微信能提供支付能力,只需要绑定已有的微信支付商户号,就可以再企业版微信内使用支付功能,例如在企业版微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。

通过以上对企业版微信功能阐述,我们可以轻松在企业版微信上进行操作,又可以合理性的使工作与生活相离。但如果以上基础功能未能满足企业的需求,可以通过托管企业版微信第三方应用来实现更多的办公需求、例如:道一云办公、Teambition、TAPD等。

众多的公司希望利用这些第三方应用可以帮助企业实现OA办公、团队协助、客户管理,人事管理、聊天记录管理等等。因此,企业版微信不仅提高了办公效率,也便于领导更好的管理企业。目前可以实现企业微信聊天记录监控的平台就只有点镜SCRM,点镜SCRM聊天记录监管可以包括文字、视频、图片、语音等,达到全方位的管理效果。

①、点镜SCRM实现企业微信会话内容存档

点镜SCRM对接企业微信的会话内容存档接口,为企业提供数据解析和结构化呈现服务,实现企业对员工聊天记录的可查、可控,以满足企业管理客户服务质量、提高成员协作效率、监管合规需求。

②、点镜SCRM实现企业微信聊天记录内容留痕审计

点镜SCRM平台可查询企业外部(员工与客户)、企业内部(同事之间)的已留存聊天记录,单聊、群聊记录都可以查询,同时支持关键词搜索。

③、点镜SCRM后台可以预设敏感词提醒

企业可在管理后台管理敏感词及设置提醒,员工使用企业微信跟客户聊天时,触发敏感词,则立即会收到提醒。

④、点镜SCRM可以对聊天记录安全管理

点镜SCRM实现对聊天记录查询日志、查询通知,以及查询权限和查询范围管理,确保员工不能任意查看聊天记录,保证聊天记录不泄露。

⑤、点镜SCRM能够实现对离职员工的客户分配

员工离职的现象是每个公司都要面对的,公司管理者最重要的工作就是员工离职后,怎样减少离职员工对公司的影响。引进点镜SCRM平台,公司原销售离职后,客户联系可转移至新接手销售处,点镜SCRM有效防止销售离职带走客户及飞单风险。

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