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Excel表格自动排序功能怎么操作

更新时间:2024-03-12 10:54:50 来源:互联网

Excel表格在我们完成一些表格还有编辑表格内容的时候都是必需的,所以Excel表格可以提供的功能也是非常全面的,也有很多的工具帮助用户完成多方面的需求。在Excel表格中,利用自动排序功能可以帮助用户快速实现数据排序的目的。通过简单的操作,可以轻松地将数据按照指定的条件进行排序,提高工作效率同时确保数据的准确性。本文将讲解如何利用Excel中的自动排序功能实现数据的快速排序,让您的工作更加轻松和高效。

工作中,我们有时候会遇到需要根据一定的成绩、成果等对数据进行排序,如图一对成绩进行排序:Excel表格篇—如何利用自动排序功能实现数据排序

一般我们会选择成绩列,点击排序-降序,如图二

点击后提示扩展选定区域或者以当前选定区域进行排序;选择扩展选定区域后,系统对成绩按照从高到低的顺序进行排序。如图三,图四;

这种方式适用于表格比较简单,列数较少的情况,当表格较为复杂,列数较多时,在扩展选定区域时容易出现部分列未扩展到,导致整体数据存在错误的现象;因此,我们在排序时,最好使用自定义排序。

如图五选中全部需排序的单元格,选择排序-自定义排序,在主要关键字中选择成绩、排序依据数值,次序升序,点击确定,如图六、图七。

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