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怎么批量删除Excel中的空格

更新时间：2024-04-16 11:18:57 来源：互联网

我们在Excel制作以及编辑表格的时候就会发现有很多的空格，如果经常出现空格就会导致数据混乱的情况，为了更有效地清理数据，我们可以使用两个小技巧来批量删除Excel中的空格。首先是利用“查找替换”功能，在“查找内容”栏输入空格，然后在“替换内容”栏留空，点击“全部替换”即可一键删除所有空格。另外一个方法是使用函数“SUBSTITUTE”，通过该函数可以批量替换指定的字符，快速清理空格，让你的数据清晰整洁。快来尝试这两个小技巧，轻松搞定Excel中的空格问题

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数据分析的过程，通常可以划分为四个环节。

使用两个小技巧轻松批量删除Excel中的空格，让你快速搞定！

当我们有了流程和框架，所有的技巧都是为了搞定某个特定的场景需求。

在数据清洗的环节，经常会碰到的情况是：一些表格中包含大量空格。

你知道有哪些方法可以批量清除呢？

01替换法

用快捷键 【Ctrl+H】，打开替换窗口，【查找框】输入一个空格，【替换为】什么都不要写。

然后点【全部替换】，就能够批量清除空格：

不过，这个方法有时候会有额外的麻烦。

例如，上图案例中，红色箭头指向的数据在空格清除掉以后，变成了「乱码」。

这是因为删除空格后，Excel 把它识别成了天文数字。

还有什么方法，可以在清除空格的同时，不改变数字格式，让长数字也保持原样呢？

02函数公式法

这个时候，我们可以用一个替换字符函数 Substitute，来代替替换操作。

Substitute 的用法也很简单：

如果你是函数公式新手，借助函数输入框，可以很轻松地使用：

Substitute 是文本函数，它输出的结果也是文本。

为了让公式结果变成固定的值，记住要复制并选择性粘贴成值哦。

在 Excel 的使用中，数据整理和清洗大概是最烦人，也最花时间的了。

掌握一些技巧和函数公式，可以大大提升效率，偷点懒。

好啦，以上就是 King 老师的分享~觉得不错，可以点个赞！

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