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如何快速批量删除Excel中的空格

更新时间：2024-04-12 10:46:29 来源：互联网

在Excel完成表格各种处理的时候，我们会经常遇到需要删除空格的情况，空格的存在会对数据分析和处理造成困扰，为了提高工作效率，我们需要掌握快速批量删除Excel中空格的方法。而且一次性就是要删除很多的空格，如果一个个去删除可能就会浪费比较多的时间，效率就没有那么好，所以我们是可以进行批量删除的，可能有些用户不懂如何去删除所有的空格，所以接下来将介绍几种可以帮助您快速清除数据中的空格的技巧。

如何快速批量删除Excel中的空格？

我们在Excel中处理数据时，常常会因为遇到空格而影响数据的统计，如果一个一个删除，不仅费时费力，而且因为空格的特殊性，有时不容易被发现，那么如何快速删除Excel中的空格呢？

1、查找替换法

如下，在工号、姓名、部门、组别、岗位这些文本的中间都有一个空格

首先，选中需要删除空格的数据区域，点击“开始”菜单下的“查找”命令，再点击“替换”

或者同时按下Ctrl+F，点击“替换”，弹出窗口如下，在“查找内容”后的方框位置输入一个空格，在“替换为”后的方框不需要输入任何内容，然后点击下面的“全部替换”按钮。

即可删除选中区域的空格，结果如下：

2、公式法

按照方法1的思路，我们还可以运用替换函数：substitute来达到删除空格的目的，具体函数公式为：

注意，公式中的第二个参数，双引号中间有一个空格，第二个双引号中间不需要输入任何内容，可以理解为将A1单元格中的空格替换为空。输入完公式后回车，然后向右填充公式，即可得到删除空格后的结果：

以上两种方法就常常被用来删除单元格中的空格，但是有的小伙伴儿说了，trim函数也可以用来删除空格呢，的确，trim函数也可以删除空格，但是trim函数仅能删除单元格内容前后的空格，上例位于单元格中间的空格就不能用trim函数了。而查找替换法和substitute函数则不限制空格的位置，同学们在实际工作中可以根据需要来灵活运用哦！

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