腾讯文档智能表功能升级，多维视图大幅提升项目管理效率

更新时间：2024-01-06 15:29:00 来源：互联网

腾讯文档智能表功能的升级带来了令人振奋的变化，特别是多维视图的引入，显著提升了项目管理的效率。多维视图使得我们能够更全面地把握项目进度、资源分配和团队合作等关键信息，有效地减少了沟通和协调的时间成本。这一新功能的推出，无疑将为我们的项目管理带来更高效、更精确的决策和执行能力。

近日，腾讯文档正式推出「智能表」功能。作为一款新型的数据库电子表格，智能表具有丰富的列类型、多维的视图展示和全局的公告栏。相较在线表格，智能表对数据格式要求更严格，可支持文本、数字、超链接等18种列类型，固定的规整格式能有效减少多人协作时数据被误写乱写；同时，结合“公告、分组、筛选”等功能和多种视图模式，便能直观了解项目信息、实现数据统计，高效管理项目全局进度。腾讯文档智能表功能升级，多维视图大幅提升项目管理效率

整合公告、分组筛选及视图等功能于一体，可视化查看数据结果、掌握项目进度

腾讯文档智能表支持「公告」功能，让表格内容开局便一目了然。用户可通过编辑页面上方的公告内容，告知协作者关于项目的整体或必要信息，便于其更快速地进入协作。公告支持字体字号、颜色、背景色等个性化设置，还可以插入多条链接。

智能表对数据格式的严格要求体现在列类型上。针对“列”统计的「数据统计」功能，可支持包括文本、数字、超链接、电话、邮箱、进度、创建时间等18种列类型的数据筛选和统计。不同的列类型，具有不同的筛选和统计规则，如记录总数、填写数量、填写占比、最早/晚日期等，帮助用户迅速获得不同信息的数据特征。此外，智能表也提供函数公式和关联其他智能表，满足用户对于数据计算、调用的需求。

不仅如此，智能表还可以通过「分组」功能，按需将信息以所属项目、优先级、负责人等不同条件，对选中的列进行分组展示，让协作者对信息有更全面的掌握。另外，智能表的「视图」功能，可以在同一个智能表中切换表格、看板、画册、甘特等不同视图，使用户能够从不同维度把控数据，实现信息可视化。

智能表创建简单、应用丰富，让项目沟通协同实现一体化

如今，智能表在项目管理、数据统计、活动发布等多场景中应用。比如在项目管理中，用户可以通过「表格视图」中的分组功能，分类查看负责人、模块、优先级等不同看板信息，更便捷清晰地掌握项目信息；或通过「甘特视图」，查看不同模块的分工进度，有问题及时提醒相关人员，有效把控项目进展；还可以通过API接入企业现有的管理系统，轻松管理全流程。

还可以用「画册视图」制作图文并茂的“小网页”。当遇到图片信息需要得到重点展示的情况，「画册视图」让图片占据主视觉的同时，其他提炼信息作为辅助描述，让用户对于活动内容一目了然。

尤其在关联收集表结果时，由于智能表可对文本、图片、文件等多类型数据进行更友好的视觉展示，防疫工作者可以在统计健康信息后，通过智能表的「画册视图」，一眼辨认收集结果。

那么，智能表如何创建？打开腾讯文档后，可通过4种可选路径来实现：点击在线表格中左下角的“+”，直接新建智能表格；还可以进入模版库，根据自己的需求选择合适的模版，创建不同主题的智能表格；此外，已有的普通表格内容也可通过选中表格的指定范围生成智能表；同时，收集表结果也将关联生成智能表，帮助收集结果得以可视化呈现。