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13个WPS表格技巧，让你提高效率，事半功倍！

更新时间：2024-04-05 11:25:19 来源：互联网

在这个信息爆炸的时代，如何提高办公效率成为每个人都面临的挑战。通过掌握13个WPS表格技巧，你可以事半功倍地完成工作任务。无论是数据分析、报表制作还是信息整理，WPS表格都能帮助你快速高效地完成。让我们一起来了解这些实用技巧，让工作更加轻松愉快吧！

小伙伴们好啊，今天咱们继续来分享几个实用的WPS表格小技巧。

1、筛选合并单元格

筛选合并单元格，操作简单没的说。

这个功能很适合一些不规范表格的处理，确实方便。

13个WPS表格技巧，让你提高效率，事半功倍！

2、工作表批量取消隐藏

取消隐藏工作表，千万不要挨个搞。

如果同时隐藏了多个工作表，只要右键单击工作表标签，选择【取消隐藏】，然后在对话框中单击一下 ，按Ctrl+A，再点击【确定】按钮，就可以同时取消多个工作表的隐藏状态。

3、提取两表重复项

数据对比很简单，早点完成早下班。

两表数据核对是日常工作中经常遇到的问题，使用数据对比功能，可以很方便的提取出两表中的不同项或是共同项。

4、插入指定数量行列

右键插入行和列，操作简单真不错。

按需插入指定的行列数，这个功能特别适合表格操作技巧还不是特别熟练的小伙伴。

5、提取性别

常用公式不需写，提高效率你和我。

内置的常用公式功能，可以方便的根据身份证号码提取出性别信息。

6、仅套用表格样式

表格美化很简单，颜值立马不一般。

带合并单元格的表格，也能套用表格样式快速美化工作表，既美观又不会影响表格结构。

7、突出显示重复数据

表格核对两眼花，丈母娘看成孩他妈。

对于重复的身份证号、银行卡号等等进行识别，目测可是不太方便。

选中数据区域，数据→高亮重复项，根据提示设置一下，OK：

8、拒绝录入重复项

数据录入先预防，自己建好防火墙。

使用拒绝录入重复项功能，可以在数据录入时就把好关。选中需要录入数据的区域，数据→拒绝录入重复项，OK。

9、核对两表数据差异

两表核对真抓瞎，头昏脑涨两眼花。

选中需要对比的区域1，数据→数据对比→标记两区域中的唯一值，根据提示选择要对比的区域2，OK：

10、筛选后粘贴

筛选粘贴全靠它，想粘就粘嘻唰唰。

对于筛选后的区域，如何把复制好的内容粘贴过去呢？ 右键→粘贴值到可见单元格，OK了：

11、制作下拉菜单

下拉菜单有格调，狗撵鸭子呱呱叫。

选择单元格区域，数据→插入下拉列表，从单元格选择下拉选项，OK。

12、合同到期提醒

条件格式真方便，用上一次就来电。

如果要设置下个月到期的合同突出显示，可以先选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→发生日期→下月，OK：

13、文件快速分享

文档分享非常快，这个功能真不赖。

要把当前文档分享给其他小伙伴，只要单击文件选项卡，在文件名右侧点击分享按钮，马上就会有一个链接出来。还可以根据需要指定编辑权限以及密码和链接有效期。

图文制作：祝洪忠



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