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Excel怎么设置分类打印

更新时间：2024-04-04 10:53:00 来源：互联网

Excel给我们日常工作的时候带来各种功能工具，都是帮助用户完成所有数据的保存以及管理。在Excel中设置分类打印是一个非常实用的技巧，可以帮助我们更好地组织和管理数据。首先我们需要将数据按照分类进行排序，然后选择打印选项中的“设置”进行进一步设置。在弹出的对话框中，我们可以选择打印的区域、打印的方式以及是否包含标题等选项，最后点击确定即可完成设置。今天就举例给家介绍一种分类打印的方法，能快速的按要求选择打印内容如何在Excel中设置分类打印？

封面

例：在下图表格中按“运输日期”进行分类打印。

图1

方法步骤

1、先选中表格中“运输日期”整列单元格，点击【数据】，在“排序和筛选”栏中点击【升序】，在弹出的“排序提醒”对话框中，选择【扩展选定区域】，然后点击【排序】，将相同的运输日期排列在一起。

图2

图3

图4

2、按【Ctrl+A】全选表格，再点击【数据】，在“分级显示”栏中点击【分类汇总】，弹出“分类汇总”对话框。

图5

3、在弹出的“分类汇总”对话框中，设置参数①②③④，然后点击【确定】，则每个不同运输日期都被分开，且汇总方式为计数天数。

①【分类字段】：运输日期（需要按什么分类打印就选什么字段）

②【汇总方式】：计数（按需要的汇总方式自行选择）

③【选定汇总项目】：勾选“运输日期”（需要按什么分类打印就勾选什么项目）

④将【每组数据分页】勾选

图6

图7

4、点击【页面布局】-【打印标题】，在弹出“页面设置”对话框中点击【顶端标题行】后面的红色箭头按钮，选择表格中表头，然后点击【确定】，则打印的每一页都有表头了。

图8

5、全部设置完成后，按【Ctrl+P】打开打印预览，可以看到表格每页都按“运输日期”不同分类打印，且都有表头。

图9

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