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Excel空格整理技巧是什么

更新时间：2024-04-09 13:48:52 来源：互联网

Excel现在在日常工作中都是非常常用的，可以帮助用户更好的完成工作当中的各种数据。而在编辑Excel表格时，常常会遇到需要保持单元格内文字的格式整齐对齐的情况。在这个过程中，Space键的作用显得尤为重要。保持单元格内文字的格式整齐对齐不仅可以提高表格的整体美观度，还可以让数据更加清晰易读。掌握Excel空格整理技巧，提高工作效率，让Excel成为我们工作中的得力助手。今天跟大家分享一下EXCEL空格整理技巧，一起看看吧

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メ大家请看范例图片，Excel单元格内容前后中间包含许多无效空格，我们来批量删除，千万不要一个一个删。メ

Excel空格整理技巧：保护Space键，告别猛敲工作加班

メ我们来用最简单的办法，选择要替换的数据列——CTRL+H（替换功能）——查找位置敲击一下空格键，替换为不管他，直接点击全部替换，完成数据整理。メ

メ我们利用函数可以使用=SUBSTITUTE（A2," ",“”），将A2单元格的数值，空格键替换为“无”，函数方法一样的原理，某些实景应用更为广泛。メ

メ对于插入强制换行符（ALT+回车）的数据整理，输入函数=CLEAN(A2)，并向下复制，可以完成换行符的清除。メ

メ对于前后空格的数据整理，可以使用函数=TRIM(A2)，把单元格内容前后的空格去掉，字符间多个空格的仍保留一个空格位。メ

メ然后我们看二级菜单如何批量向右移动，按住CTRL键批量选择需要向右移动的单元格，点击增加缩进量即可。メ

メ双字姓名如何自动加空格，输入函数=IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2)&" "&RIGHT(A2),A2)，名字自动对齐，简单轻松，大家赶紧学起来。メ

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