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如下所示： 保护Excel单元格并设置分区

更新时间：2024-04-01 20:22:57 来源：互联网

在Excel中，保护单元格是至关重要的。通过设置单元格的保护，可以防止误操作或意外修改数据。同时，设置分区可以限制用户对特定单元格的编辑权限，确保数据的安全性和完整性。在团队协作时，这一功能非常实用，可以有效地分配权限和管理数据的访问。因此，学会如何保护Excel单元格并设置分区是提高工作效率和数据管理的关键。

EXCEL文档保护可以使重要的、未经授权的数据免受访问、编辑或删除。具体来说包括以下几个方面：保护敏感信息：EXCEL文档可能包含机密信息，例如财务数据、客户列表和产品设计等。通过设置文档保护，可以确保这些敏感信息仅对经过授权的人员可见，从而保护您的业务利益。防止意外更改：有时候，不经意的更改可能会破坏您的EXCEL文档，例如删除公式或数据、更改数据格式或调整单元格大小等。通过文档保护，可以防止无意间或故意地进行这些更改，从而保护您的文档内容的完整性。限制访问权限：EXCEL文档可能需要在不同的人员之间共享。通过文档保护，您可以限制哪些人可以编辑或查看文档，从而确保只有授权人员可以访问文档，并减少不必要的安全风险。避免误操作：文档保护还可以防止用户对文档进行误操作，例如删除关键数据、更改格式或公式等。这可以帮助确保文档的一致性和准确性。

综上所述，文档保护可以帮助保护您的EXCEL文档的安全性和完整性，尤其是在共享文档和处理敏感信息时。

通常，对于经过加密的EXCEL文档，打开文档时需要正确的密码才能进入。但如果允许用户使用，但又想保护一些数据不被篡改、或公式不被抄袭，有必要部分单元格区域进行加密处理。

第一步、对表格全部单元格解锁

如下图：

如下所示： 保护Excel单元格并设置分区

图表1-1：点击EXCEL表格左上角方框，点击鼠标右键弹出菜单

图表1-2：单击【设置单元格格式】按钮，弹出菜单

图表1-3：单击【设置单元格格式】按钮，弹出菜单

选择【保护】选项卡，将锁定多选框的“√”去掉，如下图：

表1-4：然后单击【确定】按钮退出

第二步、局部数据加锁

选择要加密的局部数据，如下图：

表2-1：按鼠标右键单出菜单

表2-2：点击【设计单元格格式】。注意，和图表1-2相同

表2-2：选择【保护】选项卡，将锁定多选框加“√”

单击【确定】按钮，完成所选局部数据加锁。

第三步、局部数据设置密码

在【审阅】菜单中，选择【保护工作表】按钮，然后在保护工作表选项卡中第二项“选定未锁定的单元格”加“√”，密码框中输入密码，最后单击【确定】按钮。如下图：

表3-1：将【选定锁定单元格】去“√”

表3-2：输入区域保护密码，单击【确定】按钮退出”

局部数据保护设置完成后，局部数据局域被锁定无法编辑。

第四步、撤销局部保护

表4-1：选【撤销工作表保护】按钮弹出菜单

表4-2：输入密码，单击【确定】

以上是区域数据保护的操作过程。如果对不同工作表、不同区域数据进行保护，操作过程类似。同一表格中，重复上述过程可对多个单元格或单元格区域进行加密保护。

局部数据保护操作比较繁琐，大致经过“工作表去锁 - 保护区域加锁 - 保护区域设置密码”三个步骤，按图练习即可掌握。

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